Apothekersassistent(e) – aandachtsgebied HR & Kwaliteit Service Apotheek Bulterman en de Groot

Voor Service Apotheek Bulterman & De Groot in Rotterdam zoeken wij een ervaren, klantvriendelijke en communicatief sterke apothekersassistent(e) die zelfstandig kan meedraaien in onze openbare apotheek en daarnaast verantwoordelijkheid wil dragen voor de aandachtsgebieden HR & Kwaliteit.

Je bent in de eerste plaats een ervaren apothekersassistent(e). Je kent de dagelijkse processen binnen een openbare apotheek en hebt voldoende ervaring met Pharmacom, Baxter/medicatierollen en Herhaalservice.Daarnaast ondersteun je de gevestigd apotheker bij personeelszaken en het bewaken en verder ontwikkelen van ons kwaliteitsbeleid en kwaliteitshandboek.

Deze functie is daarom zeer geschikt voor een ervaren apothekersassistent(e) die toe is aan meer verantwoordelijkheid en verbreding van haar/zijn functie.

Wat ga je doen als apothekersassistent(e)?

Je draait zelfstandig mee in de dagelijkse werkzaamheden van de apotheek, waaronder:

• verwerken en controleren van recepten;
• zelfstandig werken met Pharmacom;
• werkzaamheden rondom Baxter/medicatierollen;
• beheren en opvolgen van de Herhaalservice;
• medicatiebewaking en administratieve werkzaamheden;
• patiënten klantvriendelijk en professioneel te woord staan aan de balie en telefonisch;
• samenwerken met huisartsen en andere zorgverleners;
• begeleiden en ondersteunen van collega's, nieuwe medewerkers en stagiaires;
• signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen in de dagelijkse werkprocessen.

Aandachtsgebied HRNaast je werkzaamheden als apothekersassistent(e) ondersteun je de gevestigd apotheker bij verschillende HR- en personeelstaken, waaronder:

• personeelsadministratie en het bijhouden van personeelsdossiers;
• ondersteuning bij arbeidsovereenkomsten en personeelsmutaties;
• in- en uitdiensttreding van medewerkers;
• ondersteunen bij ziekteverzuim en re-integratie;
• bewaken van afspraken, acties en termijnen rondom personeelszaken;
• ondersteuning bij personeelsplanning en bezetting;
• werving en selectie van nieuwe medewerkers;
• begeleiding en administratie rondom stagiaires en leerlingen;
• contact met salarisadministratie, arbodienst, casemanager en andere externe HR-partijen;
• ondersteunen bij toepassing van arbeidsvoorwaarden en de cao Apotheken.

Aandachtsgebied KwaliteitJe ondersteunt daarnaast bij het kwaliteitsbeleid binnen de apotheek. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:• beheren en actueel houden van het kwaliteitshandboek;
• controleren en actualiseren van protocollen, procedures en werkinstructies;
• bewaken dat gemaakte werkafspraken binnen het team worden uitgevoerd;
• signaleren en registreren van verbeterpunten;
• ondersteunen bij verbeterplannen en verbeteracties;
• voorbereiden en ondersteunen bij interne en externe audits;
• ondersteunen bij kwaliteitscontroles;
• implementeren van nieuwe procedures en werkafspraken;
• collega's informeren over wijzigingen in protocollen en werkprocessen;
• samen met de gevestigd apotheker bijdragen aan continue verbetering van kwaliteit en patiëntveiligheid.


Wie zoeken wij?
Wij zoeken iemand die:• gediplomeerd apothekersassistent(e) is;
• ruime en recente ervaring heeft binnen een openbare apotheek;
• voldoende tot ruime ervaring heeft met Pharmacom;
• ervaring heeft met Baxter/medicatierollen;
• ervaring heeft met Herhaalservice;
• ervaring of aantoonbare affiniteit heeft met HR/personeelszaken binnen de zorg;
• ervaring heeft met of interesse heeft in kwaliteitsmanagement en het kwaliteitshandboek;
• zelfstandig en nauwkeurig kan werken;
• organisatorisch sterk is en overzicht kan bewaren;
• verantwoordelijkheid durft te nemen;
• proactief is en verbeterpunten durft aan te dragen;
• klantvriendelijk, patiëntgericht en communicatief sterk is;
• prettig kan samenwerken met collega's, patiënten, zorgverleners en externe partijen.

Ervaring met zowel HR binnen de zorg en/of kwaliteitswerkzaamheden binnen een apotheek is een sterke pré.

Wat bieden wij?• Een afwisselende functie waarin je farmaceutische werkzaamheden combineert met HR & Kwaliteit;
• meer verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief;
• directe samenwerking met de gevestigd apotheker;
• ruimte om jezelf verder te ontwikkelen op het gebied van HR en kwaliteitsmanagement;
• een betrokken werkomgeving met korte lijnen;
• aantal uren en werkdagen in overleg;
• startdatum in overleg;
• in eerste instantie een tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren;
• salaris en overige arbeidsvoorwaarden conform cao Apotheken, passend bij opleiding, relevante werkervaring en de uiteindelijke functie-inhoud.


Over onze apotheekService Apotheek Bulterman & De Groot is een openbare apotheek in Rotterdam.Wij werken met Pharmacom en bieden naast de reguliere farmaceutische zorg onder andere Baxter/medicatierollen, Herhaalservice, een afhaalautomaat, bezorgservice, medicatiechecks en farmacogenetische dienstverlening.Wij vinden goede farmaceutische zorg vanzelfsprekend. Daarnaast hechten wij veel waarde aan klantvriendelijkheid, duidelijke communicatie, kwaliteit, goede samenwerking en een prettige werkomgeving.


Interesse?
Ben jij een ervaren apothekersassistent(e), goed bekend met Pharmacom, Baxter en Herhaalservice en wil je jouw functie verbreden met verantwoordelijkheid voor HR & Kwaliteit?

Dan maken wij graag kennis met je.Stuur je cv met een korte motivatie naar:

Service Apotheek Bulterman & De Groot Rotterdam B.V.
t.a.v. mevr. drs. P.H.K. Salih, gevestigd apotheker
E-mail: info@apotheekbulterman.nl

Een kennismakingsgesprek kan op korte termijn worden ingepland.Interesse?
Neem gerust contact met ons op via 010 - 467 12 22, loop binnen bij de apotheek of kijk op:
https://www.serviceapotheek.nl/bultermanendegroot

#vacature #rotterdam #oudeNoorden #bezorger #zorg #apotheek #fietsbezorger